Как работи Smartoffer – от първата оферта до печалбата
Шест стъпки в реда, в който се случват във вашата фирма. Екраните по-долу са примерни, с демо данни.
Настройвате фирмата си веднъж
Данните на фирмата, логото и ставката на ДДС се въвеждат веднъж и след това се появяват автоматично във всяка оферта, акт и фактура.
- Име, ЕИК, адрес и банкова сметка
- Лого и условия по подразбиране
- Готови позиции и шаблони с вашите цени
Създавате офертата и КСС
Добавяте клиента и обекта, после изграждате КСС по раздели: позиция, мерна единица, количество и единична цена. Сумите се смятат, докато пишете.
- Готови позиции и шаблони за СМР
- AI разчита архитектурния план и предлага позиции
- Междинни суми, ДДС и обща стойност – автоматично
Докато съставяте КСС, Smartoffer изчислява и материалите, които ще са ви нужни – количества, вашата покупна цена и цената за клиента. Този панел виждате само вие: клиентът не го получава, а вие знаете точно какво трябва да купите и колко печелите от материалите.
- Точни количества за всеки материал – знаете какво да купите
- Вашата цена, цената за клиента и печалбата на всеки ред
- Плъзгач за марж върху материалите (0–100%) – цените и печалбата се преизчисляват веднага
- Изтегляне на списъка с материали в PDF, свързан с дистрибуторите – готов за поръчка
Изпращате офертата на клиента
Клиентът получава ясна и подробна оферта в PDF – вижда точно какво ще се прави, къде и колко струва. Готова е до минути, докато интересът му е още топъл.
- Разбивка по помещения – всяко помещение с неговата площ
- За всяко помещение: какви дейности са включени и цената на всяка
- Отделно цена за труд и цена за материали
- Обща сума с ДДС или без ДДС – по ваш избор
- Готов PDF за изпращане – до клиента за под 10 минути
Приетата оферта става обект
Когато клиентът приеме, офертата се превръща в обект с бюджет, график и статус. Целият екип работи с едни и същи данни – от офиса или от терена.
- Статус: оферта, приета, в изпълнение, завършен
- Бюджет, график и напредък на едно място
- Гласови команди и управление през Telegram
- Точни права за екипа и счетоводителя
Актове и фактури с един клик
Отбелязвате изпълнените количества за периода, а системата съставя Акт 19 от КСС и го превръща във фактура – без преписване.
- Акт 19 и междинни протоколи по образец
- Количествата и цените идват директно от КСС
- Фактура с ДДС от приетия акт
| Позиция | По КСС | Изпълнено | Стойност |
|---|---|---|---|
| Гипсокартонена стена | 42 м² | 42 м² | 1 176.00 |
| Шпакловка | 120 м² | 72 м² | 684.00 |
| Боядисване | 120 м² | 0 м² | 0.00 |
Следите разходите и печалбата
Записвате разходите за материали, труд и подизпълнители по обекта. Smartoffer ги сравнява с офертата и ви показва реалната печалба и марж.
- Оферирано срещу реално изразходвано
- Печалба и марж по обект – автоматично
- Отчети в Excel и PDF за счетоводителя
Направете първата си оферта и минете през процеса сами
14 дни безплатно, без карта. Създайте оферта, превърнете я в обект и вижте как всичко се свързва.