Акт 19 в строителството: какво е, кога и как се съставя

Акт 19 е един от документите, които всяка строителна фирма в България рано или късно съставя — но около него има много въпроси. Какво точно представлява, кога се издава и как се попълва правилно? Ето кратко и практично ръководство.

Какво е Акт 19

Акт образец 19 е протокол за установяване на действително извършени строително-монтажни работи. С него се описват и отчитат количествата СМР, които реално са изпълнени за определен период или етап от обекта. На база на Акт 19 се издават фактурите и се извършват плащанията между възложител и изпълнител.

Кога се съставя Акт 19

• При етапно отчитане на изпълнени работи по време на строителството.
• Като основание за издаване на междинна или окончателна фактура.
• При приемане на извършените СМР от възложителя или строителния надзор.
• Обикновено периодично — например месечно — според договора.

Какво съдържа Акт 19

• Данни за обекта, възложителя и изпълнителя.
• Период, за който се отчитат работите.
• Списък на действително извършените СМР по позиции.
• Количества, единични цени и стойности за всяка позиция.
• Обща стойност на отчетените работи без и с ДДС.
• Подписи на страните (и на строителния надзор, ако има).

Връзката между КСС, Акт 19 и фактурата

Трите вървят заедно. КСС определя договорените количества и цени. Акт 19 отчита каква част от тях реално е изпълнена за периода. Фактурата се издава на база на приетия Акт 19. Когато тези документи са свързани, отчитането е бързо и без спорове; когато не са — идват забавени плащания и разминавания.

Чести грешки при Акт 19

• Отчитане на количества, които не съответстват на реално извършеното.
• Разминаване между единичните цени в КСС и в акта.
• Забавено съставяне, което бави фактурирането и плащането.
• Липса на подпис от приемащата страна или надзора.

Акт 19 образец: как да го попълните бързо

Готовият образец на Акт 19 съдържа полетата за страните, периода, таблицата с извършените работи и местата за подпис. Най-бързият начин да го съставите е да го генерирате директно от вече изготвената КСС — така количествата и цените се пренасят автоматично и не се налага да ги преписвате.

Как Smartoffer.bg помага с Акт 19

В Smartoffer.bg актовете (Акт 19) се генерират по образец от КСС и данните на обекта с няколко клика. Отбелязвате какви количества са изпълнени за периода, а системата подготвя протокола, изчислява стойностите и ДДС и го свързва директно с фактурата. Всичко — оферта, обект, акт и фактура — стои на едно място и е проследимо.

Заключение

Акт 19 не е бюрократична пречка, а инструментът, който гарантира, че отчитате точно и получавате плащане навреме. Съставяйте го редовно, свързвайте го с КСС и фактурите, и паричният ви поток ще стане далеч по-предвидим.